Já imaginou um gerenciamento de projetos que eliminasse as dores de cabeça e previsse problemas antes mesmo que eles surgissem? Parece ficção científica, mas a Zoho está mudando o jogo com sua nova plataforma de gerenciamento de projetos impulsionada por IA.
Neste post, vamos explorar o Zoho Projects Plus, uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em dados (DDPM) que promete revolucionar a forma como empresas gerenciam seus projetos, integrando colaboração, comunicação e análise de dados de forma inteligente e intuitiva.
Gerenciamento de Projetos baseado em Dados: Colaboração Inteligente
O gerenciamento de projetos tradicional pode ser um desafio. Equipes precisam colaborar, acompanhar o progresso e obter insights importantes a partir dos dados. Mas muitas vezes, faltam plataformas integradas para isso. O resultado? Fragmentação, burocracia e projetos mais lentos.
O Zoho Projects Plus chega para simplificar esse processo. A plataforma integra dados dispersos para que equipes internas e externas colaborem, se comuniquem e concluam projetos com mais rapidez e facilidade. Essa abordagem “baseada em dados” remove a adivinhação do processo.
Construindo sobre o Zoho Projects
O Projects Plus integra quatro aplicativos Zoho: Projects, WorkDrive, Analytics e Sprints. Isso facilita a colaboração, o gerenciamento de arquivos, a obtenção de *business intelligence* em tempo real e o uso de fluxos de trabalho ágeis ou em cascata.
Usando dados de rastreamento de tempo, orçamento, conclusão de tarefas e métricas de equipe e entrega, o Projects Plus permite análise preditiva (para estimar prazos ou antecipar riscos), acompanhamento de progresso (além de ferramentas estáticas como gráficos de Gantt) e controle de qualidade ao longo do projeto.
A Inteligência Artificial no Centro das Operações
A Zoho integrou sua IA interna, a Zia, à plataforma. Ela automatiza a análise de dados e gera insights. Por exemplo, a Zia pode identificar gargalos em projetos e tomar medidas corretivas; determinar onde os recursos são subutilizados ou superutilizados; e selecionar as pessoas certas com base em suas habilidades. Ela faz previsões com base no andamento do projeto, permitindo que os gerentes façam ajustes para evitar atrasos e custos extras.
A Zia também permite que as equipes façam perguntas sobre o projeto. Por exemplo, a equipe pode perguntar sobre tarefas atrasadas, e a Zia mostrará os dados automaticamente.
Casos de Uso Múltiplos
A Zoho cita exemplos de clientes que utilizam o Projects Plus com sucesso. Uma montadora de automóveis usa a plataforma para projetos simples e complexos, desde P&D até produção. Com os insights obtidos, melhoraram a satisfação do cliente em 20%
Uma instituição financeira que realiza várias auditorias internas por ano, usa a Zia para reunir os materiais e dados necessários para resolver problemas, fornecendo relatórios de progresso por meio de painéis.
Suportando a Trajetória de Crescimento da Zoho
O Projects Plus é uma evolução do Zoho Projects, um dos produtos mais antigos da Zoho. A empresa construiu o Projects ao longo de duas décadas, observando que quase 20% dos clientes o usam junto com outros aplicativos Zoho, como o Analytics.
A Zoho destaca a natureza fragmentada de plataformas concorrentes. Usuários de sistemas diferentes precisam usar vários aplicativos de diferentes fornecedores para se comunicar e colaborar. A Zoho afirma que o Projects já superou outros aplicativos de terceiros no mercado, com 55% dos novos usuários migrando do Microsoft Projects e do Jira.
O Projects Plus está disponível globalmente. O custo nos EUA é de US$ 16 por usuário por mês, o que a Zoho afirma ser 27% menor que o preço de licenciamento de seus componentes individuais.
Em resumo, o Zoho Projects Plus oferece uma solução integrada e impulsionada por IA para gerenciamento de projetos, prometendo maior eficiência, colaboração e tomada de decisões baseadas em dados. É uma excelente opção para empresas que buscam otimizar seus processos e alcançar melhores resultados em seus projetos.
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Fonte: Computerworld
