Você está tirando o máximo proveito do Word para Microsoft 365 no Windows? Muita gente usa o Word diariamente, mas será que você conhece todos os seus recursos? Neste post, vamos explorar algumas das melhores funcionalidades novas e atualizadas, transformando sua experiência com o programa!
Use a Faixa de Opções
A Faixa de Opções, com suas guias e comandos, continua sendo a principal interface do Word. Clique em uma guia (Inserir, Layout da Página, etc.) para acessar os comandos relacionados. A Microsoft fez algumas mudanças visuais ao longo dos anos, mas a funcionalidade permanece a mesma. Você também pode usar a caixa de pesquisa acima da Faixa de Opções para encontrar comandos específicos.
Para ocultar os comandos sob as guias, pressione Ctrl+F1. Para exibi-los novamente, pressione Ctrl+F1 ou clique em qualquer guia. Você também pode controlar a exibição da Faixa de Opções através do ícone de opções de exibição (uma seta para baixo) no canto inferior direito da Faixa de Opções. Lá, você encontrará opções para modo de tela inteira, mostrar apenas guias, sempre mostrar a Faixa de Opções e mostrar/ocultar a barra de acesso rápido.
A barra de acesso rápido permite acesso rápido a comandos favoritos. Personalize-a adicionando ou removendo comandos através do menu de opções da seta para baixo à direita da barra.
Ao clicar em “Arquivo” na Faixa de Opções, você acessa o “backstage”. Em “Abrir”, “Salvar uma Cópia” ou “Salvar Como”, você verá os serviços de nuvem conectados à sua conta Microsoft (OneDrive, SharePoint), cada um exibindo seu endereço de e-mail associado, facilitando a identificação de contas pessoais e profissionais.
Pesquise para realizar tarefas rapidamente
A função de busca do Word é muito útil para encontrar comandos ou funcionalidades específicas. Clique na caixa de pesquisa acima da Faixa de Opções (ou pressione Alt+Q) e digite uma palavra ou frase relacionada à tarefa desejada. Os resultados exibirão opções relevantes, com instruções sobre como executá-las. A busca também guarda o histórico das suas buscas, facilitando o acesso a tarefas frequentes.
Colabore em tempo real
Com o Word para Microsoft 365, você pode colaborar em tempo real com outras pessoas em documentos, independentemente de sua localização geográfica, desde que haja conexão com a internet. Para isso, o documento deve estar salvo no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online, com o AutoSalvar ativado. Compartilhe o documento clicando no botão “Compartilhar” no canto superior direito. Você pode escolher se as pessoas terão permissão para editar ou apenas visualizar o documento. Você pode enviar um e-mail com o link ou copiar o link para enviar manualmente.
Ao abrir o documento, você verá cursores coloridos para cada colaborador, indicando sua presença e ações em tempo real. É possível fazer comentários em pontos específicos do documento sem alterar o conteúdo diretamente. Para isso, clique no botão “Comentários” e selecione “Novo”. Mencione colegas usando “@” para notificá-los por e-mail.
Use o Microsoft 365 Copilot no Word
(Para assinantes com Copilot) O Copilot é um recurso de IA generativa que pode criar novos documentos, resumir textos, e muito mais. Acesse o Copilot clicando no ícone na margem esquerda do documento ou pressionando Alt+I. O Copilot substituiu o Smart Lookup e o Researcher, oferecendo uma forma de pesquisar na internet dentro do Word.
Obtenha traduções instantâneas
O recurso Tradutor permite traduzir palavras, frases ou documentos inteiros. Selecione o texto, clique com o botão direito e escolha “Traduzir”. A janela do Tradutor mostrará a tradução. Você pode inserir a tradução no documento ou copiá-la.
Adicione novos tipos de gráficos
O Word oferece diversos tipos de gráficos para visualizar dados: Treemap, Sunburst, Waterfall, Histograma, Pareto, Box & Whisker, Funil e Mapas. Para inserir um gráfico, selecione “Inserir > Gráfico” e escolha o tipo desejado.
Use o AutoSalvar como rede de segurança
O AutoSalvar salva seus arquivos automaticamente, evitando perda de dados em caso de falhas do sistema ou quedas de energia. Ele funciona apenas com documentos .docx armazenados na nuvem (OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint Online). O AutoSalvar substitui o recurso AutoRecuperação, que não salva os arquivos em tempo real.
Revise ou restaure versões anteriores de um documento
O Histórico de Versões permite acessar versões anteriores de um arquivo, revisá-las, compará-las e restaurar uma versão completa. Clique no nome do arquivo na barra de título, selecione “Histórico de Versões” e escolha a versão desejada.
Outros recursos úteis
Outros recursos incluem o Modo de Foco (para reduzir distrações), o Leitor Imersivo (para facilitar a leitura), a possibilidade de fixar pastas favoritas para acesso rápido, o Editor (para melhorar a escrita), opções aprimoradas de colar conteúdo, o Verificador de Acessibilidade e a opção de criar páginas Sway a partir de documentos do Word.
Use atalhos de teclado
Utilize atalhos de teclado para aumentar sua produtividade. Por exemplo, Alt+H leva à guia “Página Inicial”, e Alt+G à guia “Design”. Explore outros atalhos para otimizar seu fluxo de trabalho.
Compartilhe suas experiências utilizando essas dicas do Word!
Fonte: Computerworld
