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Produtividade

Domine o Gemini AI no Docs e Gmail: guia completo

Redação TechParaTodos
Atualizado em: 25 de fevereiro de 2025 11:00
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Você está cansado de passar horas escrevendo e-mails ou documentos? Imagine ter um assistente de IA que pudesse gerar texto para você, economizando tempo e esforço. Neste post, vamos explorar o Help Me Write, ferramenta de escrita com IA generativa do Google, alimentada pelo Gemini, e como utilizá-la no Google Docs e Gmail para escrever e reescrever textos!

Contents
Quem pode usar o Help Me Write?Usando o Help Me Write para gerar texto no Docs e GmailNo Google Docs:No Gmail:Refinando os Resultados:Usando o Help Me Write para Reescrever TextoNo Google Docs:No Gmail:Considerações Importantes

Quem pode usar o Help Me Write?

Se você tem uma conta do Google Workspace, as ferramentas de IA do Gemini, incluindo o Help Me Write, estão disponíveis na sua assinatura. Com uma conta pessoal do Google, você pode assinar o Google One AI Premium para acessar essas ferramentas. Ou, sem custo, inscreva-se no Google Workspace Labs para experimentar o Help Me Write e outras ferramentas experimentais.

Usando o Help Me Write para gerar texto no Docs e Gmail

A utilização do Help Me Write é muito similar no Google Docs e Gmail. No Docs, você encontra o ícone de lápis na barra lateral direita ou no topo de um documento em branco. No Gmail, ele está na barra inferior da janela de composição.

No Google Docs:

Clique no ícone de lápis. Um painel se abrirá. Você verá exemplos de prompts (instruções), como “Criar um currículo para gerente de marketing”. Digite seu próprio prompt, por exemplo, “Um plano passo a passo para iniciar um pequeno negócio de buffet como trabalho extra”. Clique em “Criar”.

No Gmail:

Inicie um novo e-mail e clique no ícone do lápis. Uma barra de entrada de texto aparecerá. Digite seu prompt, como “E-mail de acompanhamento ao cliente perguntando sobre a satisfação com o serviço”. Clique em “Criar”.

Em ambos os aplicativos, após digitar o prompt, clique em “Criar”. A IA processará e exibirá o texto gerado. Você pode então refinar os resultados.

Refinando os Resultados:

  • Docs: Oferece opções como “Refina”, “Tom” (Formal/Informal), “Resume”, “Marcadores”, “Elaborar”, “Encurtar”, “Tentar novamente” e “Personalizado.
  • Gmail: Oferece opções como “Recriar”, “Refina”, “Formalizar”, “Elaborar” e “Encurtar”.

Após refinar, você pode comparar as versões e escolher aquela que melhor se adapta às suas necessidades. Clique em “Inserir” para adicionar o texto ao seu documento ou e-mail.

Usando o Help Me Write para Reescrever Texto

Você pode usar o Help Me Write para reescrever textos existentes, sejam escritos por você ou pela IA.

No Google Docs:

Selecione o texto que deseja reescrever. Clique no ícone de lápis que aparece sobre a seleção. Escolha entre “Reformular”, “Encurtar”, “Elaborar” e “Mais formal”, ou digite seu próprio prompt. Clique em “Substituir” ou “Inserir”.

No Gmail:

Você pode reescrever todo o rascunho do e-mail. Clique no ícone de lápis e selecione “Polir”, “Formalizar”, “Elaborar” ou “Encurtar”. “Polir” melhora a gramática e a estrutura da frase.

Considerações Importantes

Embora o Help Me Write seja útil, é crucial revisar e editar os resultados. Esteja atento a:

  • Conteúdo genérico: O texto gerado pode ser básico e pouco específico.
  • Conteúdo redundante: A IA pode repetir informações.
  • Erros factuais: Verifique informações importantes, especialmente dados técnicos ou estatísticos.

O Help Me Write é uma ferramenta poderosa, mas exige edição e revisão. Use-o como um assistente para auxiliar no processo de escrita, não como uma solução completa.

Lembre-se de que a interação com o Help Me Write é uma forma de colaboração. Você fornece o prompt, a IA gera o texto, e você refina o resultado. É uma parceria entre você e a tecnologia.

Compartilhe suas experiências com o Help Me Write! Deixe seu comentário abaixo.

Fonte: Computerworld

TAGGED:productivity

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