Você já imaginou um assistente de IA integrado aos seus aplicativos do Microsoft 365? Prepare-se para conhecer o Copilot for Microsoft 365, uma ferramenta que promete revolucionar a maneira como trabalhamos!
O que é o Copilot for Microsoft 365?
Inicialmente chamado de Microsoft 365 Copilot, o Copilot for Microsoft 365 traz recursos de Inteligência Artificial Generativa (IA Generativa ou GenAI) para aplicativos como Word, Outlook, Teams e Excel. Ele é como um copiloto para a sua produtividade, ajudando em diversas tarefas.
O sistema é composto por três elementos principais: os aplicativos do Microsoft 365, o Microsoft Graph (que reúne seus arquivos, documentos e dados) e os modelos da OpenAI, como o ChatGPT-4 e o DALL-E 3, para processamento de comandos e geração de imagens.
Preços e Requisitos
O Copilot for Microsoft 365 custa US$ 30 por usuário por mês, com pagamento anual. O pagamento mensal fica em US$ 31,50 por usuário. É importante lembrar que você precisa de uma assinatura existente do Microsoft 365 (como Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, E3 ou E5) para adicionar o Copilot. Ele é um complemento à sua assinatura atual.
Recursos e Funcionalidades
A interação com o Copilot varia de acordo com o aplicativo. Em muitos casos, você usará uma interface de bate-papo na barra lateral. Em outros, ele estará integrado diretamente, como um pop-up em um documento do Word ou e-mail do Outlook.
Word
No Word, o Copilot sugere melhorias de texto ou cria rascunhos do zero. Você pode fornecer comandos em linguagem natural, carregar arquivos e fontes adicionais para orientá-lo. A barra lateral do Copilot oferece espaço para interações e sugestões para melhorar o rascunho, como adicionar imagens ou resumos.
Teams
Em chamadas de vídeo do Teams, ele fornece um resumo do que foi discutido, destacando pontos importantes em tempo real. É possível solicitar feedback sobre opiniões ou questões em aberto. Pessoas ausentes podem receber um resumo da reunião e itens de ação.
PowerPoint
No PowerPoint, o Copilot transforma documentos do Word em slides, gera notas para o palestrante e adiciona imagens.
Outras Aplicações
Outros aplicativos com integração do Copilot incluem Excel, Outlook, OneNote, Loop e Whiteboard. Além disso, o Copilot pode ser acessado por meio de uma interface de bate-papo separada no Teams, funcionando como uma ferramenta de busca em documentos, calendários, e-mails e chats.
Vale a Pena o Investimento?
O Copilot for Microsoft 365 está disponível para clientes empresariais e também para pequenas empresas. O custo adicional de US$ 30 por usuário por mês é significativo, mas a economia de tempo e aumento de produtividade podem compensar o investimento. Estudos mostram que o ganho de tempo pode ser considerável para alguns profissionais.
No entanto, é preciso considerar custos adicionais com treinamento de funcionários além da licença. As empresas devem adotar uma abordagem cautelosa na implantação, especialmente no início.
Riscos da IA Generativa
Assim como em outras ferramentas de IA, o Copilot apresenta riscos. Um deles é a possibilidade de “alucinações,” onde informações incorretas são fornecidas. A revisão humana é essencial para garantir a precisão.
Outro risco é o acesso a dados corporativos. Embora o Copilot acesse arquivos de acordo com as permissões de cada funcionário, a falta de rotulagem adequada de documentos sensíveis pode representar problemas. É vital garantir a governança de dados para obter o máximo benefício do Copilot, mitigando os riscos de vazamento de informações.
Conclusão
O Copilot for Microsoft 365 é uma ferramenta poderosa com o potencial de aumentar significativamente a produtividade. Mas, como qualquer tecnologia nova, ele também apresenta desafios e riscos que precisam ser avaliados cuidadosamente. O investimento requer um planejamento estratégico, considerando os custos, os benefícios potenciais e a necessidade de treinamento e segurança adequados.
Compartilhe suas experiências com o Copilot for Microsoft 365!
Fonte: Computerworld
