Você já se imaginou analisando contratos complexos em segundos? A Adobe está revolucionando a forma como empresas lidam com documentos legais, e eu vou te contar tudo!
A Adobe aprimorou o Acrobat AI com inteligência de contratos, simplificando fluxos de trabalho corporativos. Prepare-se para conhecer uma ferramenta que promete aumentar a eficiência e reduzir riscos!
Novas Funcionalidades do Acrobat AI
O assistente de IA do Acrobat agora oferece recursos incríveis para análise de contratos. Imagine: análise de termos legais, comparação de múltiplos contratos e verificação de detalhes-chave com resumos gerados por IA. Tudo isso com a segurança dos seus dados!
Empresas enfrentam dificuldades com a gestão de contratos. Isso gera prejuízos financeiros e operacionais. Com a nova ferramenta, a Adobe busca solucionar essa questão.
“Os novos recursos de IA generativa ajudam os clientes a entenderem termos complexos e a identificarem diferenças entre vários acordos, para que possam entender e verificar as informações nesses documentos importantes de forma mais rápida e fácil”, disse a Adobe em comunicado.
Tecnologia de ponta
O Acrobat AI Assistant utiliza tecnologias avançadas de IA e aprendizado de máquina, proporcionando uma compreensão precisa da estrutura e do conteúdo dos documentos. Isso garante a qualidade e confiabilidade das informações geradas.
Para empresas que gerenciam um grande volume de contratos, essa ferramenta é essencial para prevenir riscos financeiros e operacionais.
“Essa transformação terá um impacto significativo em várias áreas-chave”, disse Kartikey Kaushal, analista sênior da Everest Group. “A redação automatizada de contratos evoluirá para criar acordos complexos com maior precisão e consistência. A assistência de negociação com IA otimizará o processo de revisão, sugerindo automaticamente revisões alinhadas às políticas da organização e dados históricos. O monitoramento da conformidade mudará para uma abordagem mais proativa, com IA continuamente analisando contratos em busca de riscos e preocupações regulatórias.”
“Além disso”, acrescentou Kaushal, “os ciclos de revisão legal serão reduzidos de semanas para horas por meio de análise avançada de documentos e avaliação de riscos.”
O recurso estará disponível em plataformas desktop, web e mobile. Tanto usuários do Adobe Reader gratuito quanto do Acrobat pago podem acessar o Acrobat AI Assistant como uma assinatura adicional.
Inteligência de contratos impulsionada por IA para maior eficiência empresarial
Com a integração de IA se tornando um componente crítico dos fluxos de trabalho corporativos, o Acrobat AI Assistant da Adobe agora oferecerá recursos avançados de inteligência de contratos, permitindo que as empresas extraiam termos-chave, detectem discrepâncias em vários contratos e verifiquem informações com resumos gerados por IA.
“Clientes abrem bilhões de contratos no Adobe Acrobat a cada mês, e a IA pode ser um divisor de águas para simplificar suas experiências”, disse Abhigyan Modi, vice-presidente sênior do Adobe Document Cloud, em comunicado. “Estamos introduzindo novos recursos para fornecer inteligência contratual no Adobe AI Assistant, facilitando para os clientes entenderem e compararem esses documentos complexos e fornecendo citações para ajudá-los a verificar as respostas, tudo mantendo seus dados seguros.”
Essas melhorias são particularmente relevantes para equipes financeiras que revisam contratos de vendas, equipes jurídicas que gerenciam a conformidade e departamentos de compras que avaliam contratos com fornecedores. Profissionais de marketing e executivos também podem usar o assistente de IA para analisar contratos de parceria e acordos de nível de serviço.
Enfrentando os desafios-chave do negócio
Os recursos de inteligência de contratos da Adobe visam resolver vários desafios de longa data na gestão de contratos empresariais. Uma das principais vantagens é a redução do tempo de revisão de contratos.
Com resumos com tecnologia de IA e extração automática de termos-chave, as empresas podem avaliar rapidamente as obrigações, prazos e riscos potenciais sem precisar analisar manualmente acordos extensos.
“Para uma empresa de mão de obra e consultoria, a gestão de contratos é um processo crítico, porém demorado, que envolve acordos com clientes corporativos, consultores independentes e órgãos de regulamentação”, disse Shalu Bindlish, diretor da Advaita Bedanta Consultants. “Soluções com tecnologia de IA, como o Acrobat AI Assistant da Adobe, podem otimizar isso, resumindo cláusulas importantes, identificando discrepâncias e garantindo consistência em vários contratos. Isso pode melhorar a eficiência na negociação de termos, na gestão de acordos de nível de serviço e na garantia da conformidade com as leis trabalhistas em diferentes regiões.”
Garantir a conformidade e a precisão é outro aspecto crítico.
A ferramenta de comparação com tecnologia de IA permite que as organizações acompanhem as mudanças entre as versões do contrato, ajudando a detectar inconsistências e discrepâncias antes de finalizar os acordos. Isso minimiza os riscos legais e previne erros dispendiosos.
“No entanto”, alertou Bindlish, “embora a IA possa acelerar a análise de contratos, ela pode não capturar totalmente as nuances específicas do setor ou as estruturas jurídicas em evolução. Uma camada de revisão humana continua crucial para validar as informações fornecidas pela IA e mitigar os riscos em acordos de alta importância.”
Além disso, a solução da Adobe melhora a colaboração e a integração do fluxo de trabalho. As empresas podem compartilhar contratos com segurança com as partes interessadas, solicitar assinaturas eletrônicas e concluir o processo de aprovação dentro da plataforma Acrobat.
IA de nível empresarial com forte segurança de dados
À medida que as preocupações sobre a privacidade de dados em aplicativos de IA continuam a crescer, a Adobe enfatizou seu compromisso com a segurança. O Acrobat AI Assistant opera dentro da estrutura de ética de IA da Adobe, garantindo que os dados do cliente não sejam usados para treinamento de IA e permaneçam protegidos do acesso de terceiros.
No entanto, especialistas observam que a gestão de contratos com tecnologia de IA introduz riscos de conformidade, particularmente em setores altamente regulamentados.
“Os sistemas de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Contratos (CLM) com tecnologia de IA levantam preocupações de conformidade e legais relacionadas à privacidade de dados, conformidade regulatória, viés e responsabilidade, particularmente em setores regulamentados, como bancos, serviços financeiros, saúde, ciências da vida e jurídicos”, acrescentou Kaushal. “Esses sistemas processam informações contratuais sensíveis, aumentando os riscos sob leis como GDPR, CCPA, HIPAA e SOX, que impõem requisitos rigorosos de proteção e controle de acesso a dados.”
Kaushal também apontou que as recomendações de contratos geradas por IA podem introduzir incertezas legais. “As recomendações de contratos geradas por IA também podem carecer de responsabilidade legal, levando a disputas se termos incorretos forem aplicados. Além disso, modelos de IA treinados com dados tendenciosos ou desatualizados podem introduzir inconsistências contratuais e termos injustos, aumentando os riscos de litígios. As empresas, portanto, enfatizam a transparência e a explicabilidade para avaliar a eficácia da resposta gerada por IA.”
Equilibrando a eficiência da IA com cautela
A inteligência de contratos com tecnologia de IA da Adobe é apresentada como uma ferramenta transformadora para empresas que procuram otimizar os fluxos de trabalho e mitigar os riscos legais. No entanto, à medida que o papel da IA na gestão de contratos se expande, as organizações devem equilibrar a automação com a supervisão humana para garantir a conformidade, a precisão e a responsabilidade.
Com o aumento da complexidade dos contratos em todos os setores, as soluções com tecnologia de IA oferecem um caminho potencial para a eficiência — mas os especialistas alertam que sua eficácia dependerá de como as empresas integram a IA às estruturas legais e de conformidade existentes.
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