Você se pega digitando as mesmas coisas repetidamente? Se sim – e se você digita bastante texto durante a semana, provavelmente sim – eu recomendo fortemente que você instale um aplicativo de expansão de texto. Essas ferramentas de atalho de texto são uma atualização de produtividade essencial para muitos trabalhadores do conhecimento, e podem até mesmo ajudar em casa. Se você ainda não experimentou uma, está perdendo algo.
Existe uma grande variedade de expansores de texto para escolher. Muitos são ferramentas pagas destinadas a empresas, com assinaturas caras e recursos que só fazem sentido para grandes equipes e fluxos de trabalho profissionais complexos.
(Esses tipos de aplicativos são particularmente relevantes no cenário do PC; os truques de atalho de texto estão integrados aos telefones Android e dispositivos Apple, mas no Windows, você precisa de um aplicativo de terceiros para aproveitá-los.)
Vou abordar os expansores de texto que recomendo – soluções fáceis de usar e gratuitas para PCs com Windows. Se seu local de trabalho paga por outro diferente, ótimo. Caso contrário, sugiro começar com uma das opções aqui.
Beeftext: Um expansor de texto gratuito para Windows
Primeiro temos o Beeftext, uma ferramenta de expansão de texto totalmente gratuita, de código aberto e simples para PCs com Windows. Depois de instalar e iniciar o Beeftext, você verá um pequeno ícone vermelho “Bt” na sua bandeja do sistema. Abra-o para começar.
No Beeftext, os combos são atalhos de expansão de texto. Você clicará em Combos > Novo para criar um novo. Então, você só precisará inserir um Snippet e uma Palavra-chave. Quando você digitar a palavra-chave em qualquer aplicativo, o Beeftext a substituirá pelo snippet.
Por exemplo, você pode tentar criar a palavra-chave /endereço e especificar seu endereço. Então, você pode digitar essa palavra-chave em qualquer aplicativo do seu PC para inserir rapidamente seu endereço. Isso é realmente simples. Você pode fazer muito com esse tipo de ferramenta. Se você costuma responder a um cliente ou amigo com uma mensagem específica, pode criar um snippet para essa mensagem para digitá-la rapidamente em e-mails. Se você costuma inserir algum tipo de assinatura ou mensagem de isenção de responsabilidade, pode criar um snippet para isso. Depende de você.
Autocorreção: Integrado aos aplicativos do Office
Vale ressaltar que os aplicativos do Office, como Microsoft Word, Excel, OneNote e Outlook, têm um recurso do tipo expansão de texto integrado a eles. Ele só funcionará dentro desses aplicativos do Office. Mas, se você só precisa desse recurso enquanto trabalha nesses aplicativos específicos, é perfeito. E pode ser a única solução para trabalhadores que não podem instalar mais nada em seus PCs.
Primeiro, abra o aplicativo que você deseja usar – como Microsoft Word ou OneNote. Clique no menu “Arquivo” e selecione “Opções”. Clique na opção “Revisão” na barra lateral esquerda e, em seguida, clique no botão “Opções de Autocorreção”.
A janela de Autocorreção aparecerá. Em “Substituir texto à medida que você digita”, adicione algo que você deseja substituir à esquerda e o texto que você deseja substituí-lo à direita. Em seguida, clique no botão “Adicionar” para adicioná-lo à lista e clique em “OK”.
Por exemplo, como no exemplo acima, você pode inserir /endereço e fazer o Office substituir esse texto pelo seu endereço quando você o digitar. Quer usar texto formatado – ou texto com várias linhas? Digite algum texto no seu documento e selecione-o com o mouse. Em seguida, clique em Arquivo > Opções > Revisão > Opções de Autocorreção. O texto que você selecionou será preenchido automaticamente, e você poderá associar um atalho de texto a ele.
Text Blaze: Uma extensão para Chrome e Edge
Por fim, o Text Blaze é outra opção excepcional para substituição de texto baseado em Windows. Embora não seja totalmente gratuito, ele oferece um plano gratuito para indivíduos. Esse plano oferece até 20 snippets, o que é suficiente para muitas pessoas. O Text Blaze é instalado diretamente em navegadores modernos como Chrome e Edge como uma extensão de navegador. É uma maneira rápida e simples de substituir rapidamente texto no seu navegador – eu recomendo fortemente.
Na área empresarial, a ferramenta possui alguns recursos úteis que funcionam bem para nossa equipe, como compartilhar snippets com outras pessoas e inserir dinamicamente informações em snippets. Isso é mais do que muitos usuários precisarão, no entanto. A assinatura paga não será necessária se você apenas quiser alguns atalhos de texto rápidos no Google Chrome para uso próprio.
O Text Blaze também possui um aplicativo para Windows, mas, na minha experiência, ele funciona melhor e mais rápido como uma extensão do Chrome.
Mais opções de expansão de texto para PCs com Windows
Com todas as ferramentas de expansão de texto disponíveis, é difícil reduzir a lista. Se você fizer algumas pesquisas na web, verá muitas outras opções semelhantes. Aqui estão algumas outras possibilidades populares e o que você precisa saber sobre elas – incluindo por que elas não receberam uma das minhas principais recomendações:
- Espanso é um expansor de texto totalmente gratuito e de código aberto que funciona no Windows e em outras plataformas. No entanto, ele não possui uma interface gráfica conveniente, portanto, você terá que escrever seus “matches” e “replaces” em um editor de texto.
- TextExpander é incrivelmente polido e repleto de recursos. Mas esta ferramenta não tem uma versão gratuita.
- Phrase Express é outro aplicativo com longa história. Mas, a partir de US$ 100 por licença, provavelmente não é a escolha ideal para a maioria das pessoas.
Não posso enfatizar o suficiente: existem muitas outras ferramentas de expansão de texto que funcionam com o Windows. Muitas delas provavelmente também funcionam bem, mas a maioria não é gratuita ou tem outros problemas que as tornam escolhas não totalmente ótimas para a maioria dos propósitos comuns.
Bônus: Fixar texto no histórico da área de transferência no Windows
Não quer instalar um expansor de texto? Você também pode “fixar” itens no seu histórico da área de transferência no Windows 11 ou Windows 10. Para abri-lo, pressione Windows + V e escolha habilitar o histórico da área de transferência se você ainda não o fez.
Em seguida, depois de copiar algum texto ou imagem para a área de transferência, você pode pressionar Windows + V e usar a opção “fixar” para salvá-lo no histórico da área de transferência para uso posterior. Você pode então pressionar Windows + V no futuro e selecionar um item fixado para colá-lo rapidamente.
Não é exatamente um expansor de texto, mas é uma maneira de inserir rapidamente algum texto salvo. E é esse resultado final que mais importa.
Compartilhe suas experiências com essas ferramentas!
