Você já se sentiu perdido em meio a uma montanha de post-its? Aquele monte de lembretes, recados e anotações que, ao invés de ajudar, acaba atrapalhando a produtividade? Eu já! Mas existe uma solução que promete trazer os post-its para o século XXI, e eu testei para vocês!
Post-its reutilizáveis da Rocketbook
A Rocketbook, uma empresa conhecida por seus cadernos reutilizáveis, lançou um kit de post-its reutilizáveis que funciona integrado com um aplicativo. Usando canetas especiais apagáveis (da linha FriXion da Pilot), você pode escrever, apagar e reutilizar as folhas diversas vezes. O app, disponível para iOS e Android, transforma seus post-its em imagens digitais, armazenando-as e permitindo o envio por e-mail (em PDF) ou compartilhamento com outros aplicativos.
O kit que testei (por cerca de R$150,00) vem com 15 post-its reutilizáveis (7,5×7,5 cm), uma capa protetora, uma flanela para limpeza e uma caneta FriXion. A caneta escreve e apaga bem, mas para uma limpeza completa, a flanela com um pouco de água é essencial. Os post-its são mais grossos e resistentes que os tradicionais, mas mantém-se leves e confortáveis para escrever.
A Rocketbook garante que a cola aguenta centenas de usos. Confirmo que a camada adesiva é mais espessa, bem como o próprio papel, se mostrando bastante resistente à água sem ficar mole.
O software para post-its
A tecnologia por trás desses post-its é impressionante! O reconhecimento óptico de caracteres (OCR) funcionou muito bem na minha experiência. A digitalização foi rápida e simples: o app identifica os post-its na foto sem precisar de ajustes detalhados.
Compartilhar as imagens também foi fácil. Enviei para meus e-mails cadastrados no aplicativo ou para outros apps como AirDrop, Google Drive e ToDoist. O app lê a escrita à mão, mas não converte as imagens em texto editável. Então, enquanto o Google Lens consegue ler o texto da imagem, o ToDoist, por exemplo, só vê a foto.
Inicialmente, fiquei preocupado se o app conseguiria ler minha letra cursiva. Mas, mesmo com letras rápidas e fora da linha, ele entendeu a maioria. Mas não espere milagres: letras muito ilegíveis, só compreensíveis para mim mesmo, não foram reconhecidas. E, em alguns casos, isso tornou a busca por termos específicos confusa, pois eu sabia que tinha escrito, mas a leitura do app não foi perfeita.
A organização dos post-its digitais é excelente! É possível adicionar tags a cada nota. Então, encontrar todas as notas com uma mesma tag é muito simples. O único ponto negativo é que as notas aparecem como miniaturas, e não é possível ler todo o conteúdo simultaneamente na tela de uma mesma tag.
Organizando suas ferramentas de organização
Post-its ajudam na organização, mas muitos deles podem rapidamente se tornar um problema, não uma solução. Para quem usa muitos post-its, a solução da Rocketbook é ótima para agrupar tarefas, compromissos e lembretes, evitando que nada passe despercebido.
Entretanto, usar ao máximo o potencial dos post-its reutilizáveis exige a digitalização no app. Isso não leva muito tempo, mas é um passo extra que tira a praticidade da anotação rápida e visual dos post-its tradicionais. Para quem gosta da facilidade de escrever e colar, o app pode ser trabalhoso e desnecessário.
A funcionalidade de “Smart Lists” (listas inteligentes), onde você cria listas de tarefas com quadrados, para serem marcadas no app, nem sempre funcionou perfeitamente. Em alguns testes, o app falhou em ler corretamente minhas listas.
Os post-its da Rocketbook são melhores para quem costuma usar aplicativos no celular do que para quem prefere anotações físicas visíveis ao redor. Seria interessante, inclusive, que o app permitisse configurar alarmes baseados nas notas digitalizadas.
Apesar de certas limitações, e da funcionalidade de Smart Lists precisar de ajustes, a facilidade de reutilização das folhas é a característica mais útil. O reconhecimento de escrita, embora bom, se mostra mais útil em um caderno reutilizável do que em um pequeno post-it. Mas, se você se sente afogado em papéis, a Rocketbook oferece uma excelente opção para organizar suas ferramentas de organização.
Deixe seu comentário abaixo compartilhando sua experiência com post-its! Você usa algum sistema para organizá-los?
