Você já ouviu falar do Google Workspace? Essa suíte de aplicativos da Google é uma forte concorrente do Microsoft 365, e com a adição da inteligência artificial Gemini, promete revolucionar a forma como trabalhamos. Vamos explorar tudo sobre o Google Workspace!
O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é um pacote de ferramentas de produtividade e colaboração na nuvem. Inclui aplicativos populares como Gmail, Docs, Sheets e Slides, usados diariamente por milhões de pessoas em todo o mundo. A Google oferece essas ferramentas para empresas há quase duas décadas e foi pioneira na abordagem de aplicativos de escritório baseados em assinatura na nuvem, impulsionando a migração do modelo de compra única para o serviço de assinatura.
O que é Google Workspace?
O Google Workspace é a suíte de aplicativos de produtividade e colaboração na nuvem da Google, oferecida por meio de assinatura mensal paga para empresas e grandes organizações. A maioria dos planos inclui aplicativos essenciais para o trabalho, como Gmail (e-mail), Docs (edição de documentos), Sheets (planilhas), Slides (apresentações), Meet (videoconferências), Chat (mensagens em equipe) e Calendar (agenda).
O acesso aos aplicativos é feito via navegador ou aplicativo móvel. Embora não existam aplicativos desktop nativos, com exceção do Google Drive, o acesso offline é possível para arquivos do Drive e edição offline de Docs, Sheets e Slides no navegador Chrome.
As assinaturas pagas do Workspace oferecem recursos e serviços adicionais em comparação com as versões gratuitas para consumidores, como domínio de e-mail personalizado, limites de armazenamento mais altos e armazenamento compartilhado para equipes. A Google também fornece ferramentas de segurança, gerenciamento e análise para administradores de TI, com ferramentas mais avançadas disponíveis em planos mais caros para grandes empresas.
Existem também planos gratuitos, como o Google Workspace Essentials Starter, com funcionalidades limitadas.
Do G Suite para o Google Workspace
Embora muitos ainda se refiram à suíte como “G Suite”, o nome foi alterado para Google Workspace em 2020. Essa não foi a primeira mudança de nome, já que a suíte teve várias iterações desde 2006, evoluindo de “Google Apps for Your Domain” para “Google Apps for Business”, “Google Apps for Work” e, finalmente, “G Suite”.
Planos do Google Workspace
Existem vários planos de pagamento, direcionados a diferentes necessidades de negócio, desde pequenas empresas até grandes organizações. Os planos podem ser mensais ou anuais, com os anuais oferecendo descontos. As opções incluem:
- Individual: Para autônomos e empreendedores.
- Business Starter, Standard e Plus: Para pequenas empresas, com limites de usuários e recursos variáveis.
- Enterprise Standard e Plus: Para grandes empresas, sem limite de usuários e recursos avançados.
- Essentials Starter: Versão gratuita com recursos limitados.
- Frontline Starter e Standard: Para equipes de primeira linha.
- Planos Educacionais: Para instituições de ensino.
- Planos para ONGs e Governo: Com preços diferenciados.
A integração do Gemini, o assistente de IA da Google, varia entre os planos. Recursos mais avançados de IA geralmente estão disponíveis nos planos mais caros.
Google Workspace e a Inteligência Artificial Gemini
O Gemini é o assistente de IA generativa da Google e está integrado a muitos aplicativos do Workspace. Ele ajuda em tarefas como redação de e-mails, resumo de documentos e busca de informações. A maioria dos planos pagos oferece acesso ao Gemini, com recursos mais avançados disponíveis em planos mais altos.
O Gemini oferece recursos como a criação de resumos, a escrita de emails e a criação de imagens em Slides. A versão para negócios garante que os dados não sejam acessados para treinar os modelos de IA da Google.
Recursos Adicionais e Migração do Microsoft 365
Existem diversos complementos pagos para o Google Workspace, como o Google Voice e o AppSheet. A migração do Microsoft 365 para o Google Workspace é possível, mas pode requerer esforço, principalmente para grandes empresas, devido à complexidade de alguns dados e aplicativos. A Google oferece ferramentas como o Google Workspace Migrate para auxiliar nesse processo.
Novidades e o Futuro do Google Workspace
O Google está investindo fortemente na integração do Gemini em seus aplicativos e já disponibilizou novas funções, como a ferramenta “Take notes for me” no Google Meet. Há também novidades em outros aplicativos como o Gmail.
O futuro do Google Workspace está voltado para uma maior integração da IA, com projetos futuros visando aprimorar a experiência do usuário e a produtividade. O Google se prepara para lançar novas ferramentas com a integração da IA Gemini e outras soluções inovadoras, como o Project Starline.
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Fonte: Computerworld
