Você já imaginou reuniões online ainda mais eficientes? Imagine um sistema que, automaticamente, gera resumos, tarefas e encaminhamentos após cada chamada. Parece ficção científica, mas essa realidade está mais próxima do que você pensa! O Google Meet e o Zoom estão apostando alto na inteligência artificial (IA) para revolucionar as videoconferências.
E é sobre isso que vamos falar hoje: as novas funcionalidades de IA que prometem aumentar a produtividade nas suas reuniões virtuais.
Google Meet: Sugestões para os Próximos Passos
O Google Meet agora oferece um recurso incrível: sugestões de próximos passos após a reunião. Usando a transcrição gerada por IA, o sistema identifica pontos importantes da conversa e propõe ações e acompanhamentos. Essas sugestões são organizadas diretamente nas notas da reunião, facilitando o gerenciamento de tarefas.
Isso evita que detalhes importantes se percam no meio de outras informações. A integração direta com as notas garante que todos fiquem alinhados sobre o que deve ser feito depois da reunião.
Zoom: Automação de Tarefas com o Workplace Automation
O Zoom também inovou com a chegada do Workplace Automation. Essa ferramenta, antes em fase beta, agora está disponível para todos. Ela automatiza tarefas comuns após as reuniões, como a geração de resumos, a exportação para documentos e o compartilhamento com a equipe.
Além disso, o Workplace Automation acompanha a comunicação entre os participantes e gera resumos, mantendo todos atualizados. A ferramenta resolve o problema da comunicação fragmentada.
Integrações e Funcionalidades
O Workplace Automation se integra às ferramentas do Zoom, como Zoom Chat, Zoom Team Chat e Zoom Docs. Também é compatível com aplicativos de terceiros, incluindo Microsoft e Google, e pode ser integrado ao Jira da Atlassian.
A ferramenta é baseada no AI Companion 2.0, lançado no ano passado. Ele responde perguntas dos usuários durante e após as chamadas, usando informações das reuniões, documentos e outras fontes. Assim como no Slack, você pode acompanhar as conversas facilmente.
A IA como o Futuro das Reuniões
A inteligência artificial está se tornando um elemento central na tecnologia de reuniões e sua utilidade só tende a crescer. Recursos como transcrição, geração de resumos e listas de tarefas tornam as reuniões mais produtivas.
Afinal, muitas vezes esquecemos o que foi discutido. Com o acompanhamento da IA, há uma maior chance de que a reunião gere resultados concretos e beneficie os negócios. Google e Zoom estão em uma corrida para oferecer as melhores soluções de IA, competindo diretamente com o Microsoft 365 Copilot.
O melhor de tudo? Google e Zoom não cobram a mais por esses recursos de IA para empresas que já assinam suas soluções principais!
Em resumo, tanto o Google Meet quanto o Zoom estão investindo fortemente em IA para tornar as videoconferências mais eficientes. Através de recursos que automatizam tarefas e garantem o acompanhamento das discussões, essas plataformas prometem um aumento significativo na produtividade.
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Fonte: Computerworld
