Você já se sentiu perdido em meio a tantas funcionalidades do Microsoft Office? As versões 2021 e 2024 trazem novidades que podem te ajudar a ser muito mais produtivo. Neste guia rápido e prático, vamos explorar os recursos mais úteis, mostrando como tirar o máximo proveito dessas versões clássicas do pacote Office.
Colaboração em documentos em tempo real
Coautorar documentos no Word, Excel e PowerPoint agora é ainda mais fácil! Com o Office 2021 e 2024, a edição simultânea em tempo real está disponível em todos os três aplicativos desktop. Você e seus colegas podem ver as mudanças acontecendo ao mesmo tempo, aumentando a produtividade e agilizando o trabalho em equipe.
Salve seu documento no OneDrive
Para usar a coautoria, o documento precisa estar salvo no OneDrive. Abra o documento no aplicativo desejado (Word, Excel ou PowerPoint), clique em “Arquivo”, depois em “Salvar uma cópia” e escolha a sua conta OneDrive. Selecione a pasta onde deseja salvar.
Se sua conta OneDrive não aparecer, clique em “Adicionar um local” e adicione-a.
Compartilhe seu documento
Clique no botão “Compartilhar” no canto superior direito e digite os nomes ou endereços de email dos seus colegas. Defina as permissões (edição ou apenas visualização) e adicione uma mensagem opcional. Você também pode gerar um link compartilhável para enviar por email ou outro aplicativo de mensagens.
Veja outros trabalhando no seu documento
Os cursores coloridos indicam a presença e as ações de seus colegas em tempo real. No canto superior direito, círculos coloridos mostram quem está com o documento aberto.
Utilize os comentários modernos de forma eficiente
Os comentários foram aprimorados! No Office 2021, temos discussões em threads e opções de formatação de texto (negrito, itálico, marcadores etc.). A experiência é integrada entre o aplicativo desktop e a versão web.
Adicione um comentário
Selecione o texto, clique com o botão direito e escolha “Novo Comentário”. Digite seu comentário e clique na seta para postá-lo. Para mencionar alguém, use o símbolo @ seguido do nome ou email.
Visualize, responda, resolva ou exclua comentários
Clique no ícone do balão de comentário para abri-lo. Responda no campo e clique na seta. No ícone de três pontos ao lado do nome do comentarista, você pode copiar links, marcar como resolvido ou excluir o comentário.
Visualize e gerencie todos os comentários de um documento
Na guia “Revisar”, clique na seta para baixo em “Mostrar Comentários”. Em “Contextual”, os comentários aparecem ao lado de suas localizações. Em “Lista”, abre-se o painel de comentários no lado direito, facilitando a navegação e o gerenciamento.
Word: Use o Foco de Linha para se concentrar
O Foco de Linha ajuda a se concentrar em linhas específicas, escurecendo o restante do texto. Ative na guia “Exibição” > “Leitor Imersivo” > “Foco de Linha”. Selecione o número de linhas e use as setas para navegar.
Excel: Crie matrizes e gráficos dinâmicos
Matrizes dinâmicas estão disponíveis no Excel 2021 e 2024. Gráficos dinâmicos exigem o Excel 2024.
As matrizes dinâmicas retornam vários valores com uma única fórmula, atualizando-se automaticamente. No Excel 2024, você pode criar gráficos dinâmicos baseados nelas.
Configure seus dados como uma tabela
Insira seus dados com cabeçalhos. Selecione as colunas e, na guia “Inserir”, clique em “Tabela” e “OK”.
Use uma função de matriz dinâmica na tabela
Funções como “FILTRO”, “ORDENAR” e “ÚNICO” criam matrizes dinâmicas. Por exemplo: =FILTRO(A2:B9, B2:B9 < 2000) filtra itens com custos abaixo de 2000.
Crie um gráfico dinâmico a partir de sua matriz dinâmica
Selecione a matriz e, na guia “Inserir”, escolha o tipo de gráfico. Alterações nos dados originais atualizam automaticamente o gráfico.
Excel: Crie visualizações personalizadas filtradas para uma planilha
O arquivo do Excel precisa estar no OneDrive.
Crie visualizações filtradas ou ordenadas sem modificar a planilha original. Na guia “Exibição”, selecione “Nova Visão de Planilha”. Aplique filtros e ordenação. Salve com um novo nome. Para alternar entre as visões, use o menu na guia “Exibição”.
Excel: Insira imagens em células com a função IMAGEM
Requer Excel 2024.
A função =IMAGEM(origem, [texto_alternativo], [dimensionamento], [altura], [largura]) insere imagens da web dentro das células. `origem`: link da imagem; `texto_alternativo`: descrição opcional; `dimensionamento`: 0 (padrão), 1 (escala), 2 (largura), 3 (altura); `altura` e `largura`: dimensões em pixels (opcional).
PowerPoint: Crie hiperlinks internos em uma apresentação
Crie hiperlinks para navegar entre slides. Clique com o botão direito no objeto (texto ou imagem), selecione “Hiperlink…”, escolha “Local neste documento” e selecione o slide destino.
PowerPoint: Grave uma apresentação em vídeo
Na guia “Gravar”, clique em “Do início” ou “Do slide atual”. Ative a webcam e o microfone. Navegue pelos slides, fale e use as ferramentas (apontador laser, caneta, marca-texto) durante a gravação. Clique em “Exportar” para salvar o vídeo.
PowerPoint: Insira vídeo da webcam ao vivo em sua apresentação
Requer PowerPoint 2024.
Use o recurso “Cameo” para inserir vídeo da webcam em um ou mais slides. Na guia “Inserir”, clique em “Cameo”. Posicione e redimensione o vídeo na tela.
PowerPoint: Adicione legendas a vídeos ou áudios em um slide
Requer PowerPoint 2024.
Adicione legendas a vídeos ou áudios com arquivos de legenda (WebVTT ou SRT). Clique com o botão direito no arquivo de mídia, selecione “Inserir legendas” e carregue o arquivo.
Outlook: Encontre emails rapidamente com a pesquisa instantânea
Digite palavras-chave na caixa de pesquisa. A pesquisa instantânea mostra resultados em um menu suspenso. Use as guias “Arquivos” e “Pessoas”, e a opção “Todas as pastas” para refinar a pesquisa. Use operadores de busca (from:, subject:, body:, received:, sent:) para pesquisas mais complexas.
Outlook: Traduza emails de e para outros idiomas
Traduza emails recebidos ou escritos. Em emails recebidos, um aviso de tradução aparece acima do corpo. Em emails escritos, use as configurações de tradução para escolher o idioma.
Este guia cobriu diversas funcionalidades novas e úteis do Office 2021 e 2024. Espero que você consiga otimizar seu trabalho com essas dicas!
Deixe seu comentário abaixo compartilhando suas experiências com essas novas funcionalidades!
Fonte: Computerworld
