Já imaginou otimizar o trabalho em equipe usando o Slack e seus aplicativos? Compartilhamento de arquivos e colaboração podem ser muito mais eficientes! Neste artigo, vamos explorar 7 aplicativos do Slack que facilitam a integração com serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox e OneDrive.
Imagine a cena: você e sua equipe trocam mensagens no Slack o dia todo, mas precisam constantemente alternar entre o chat e os aplicativos de armazenamento. Isso quebra o fluxo de trabalho e impacta a produtividade. Mas e se existisse uma solução para integrar tudo em um só lugar? Existe sim, e vamos te mostrar como!
Como instalar aplicativos no seu Slack
Para começar a usar esses aplicativos, primeiro você precisa instalá-los no seu espaço de trabalho Slack. É bem simples! No menu lateral esquerdo do Slack, clique nos três pontinhos acima da opção “Mais”. Selecione “Automações” e depois “Aplicativos”. Uma nova aba vai abrir com a lista de aplicativos. Procure o app que deseja e clique em “Adicionar”.
Após clicar em “Adicionar ao Slack”, uma nova aba no seu navegador vai te mostrar mais detalhes sobre o app. Confirme a instalação clicando em “Adicionar ao Slack” novamente e siga as instruções.
Alguns aplicativos precisam ser adicionados a um canal específico para funcionar. Durante a instalação, você poderá escolher o canal. Se o seu espaço de trabalho restringe a instalação de apps, pode ser necessário pedir autorização para um administrador. Após a solicitação, você receberá uma mensagem do Slackbot avisando sobre a aprovação.
Box
Existem dois aplicativos oficiais do Box para o Slack. O primeiro, simplesmente chamado “Box”, é feito pela Box e disponível para clientes com planos pagos. O segundo, “Box File Picker”, é desenvolvido por terceiros e disponível para qualquer usuário com uma conta Box.
Box
O aplicativo oficial Box permite gerar um link de um documento no Box e postá-lo em um canal ou mensagem direta. Ao compartilhar, o Slack mostrará o nome do arquivo, o autor e uma miniatura.
Compartilhando: No app Box, selecione o documento e clique no ícone do Slack. O link gerado pode ser copiado e colado no Slack.
O aplicativo também inclui um seletor de arquivos para compartilhar documentos diretamente do Slack sem acessar o aplicativo Box. Permite atualizar permissões de acesso e documentos enviados para o Slack podem ser salvos automaticamente na sua conta Box. Possui assistente de IA, comandos de barra inclinada e controles administrativos.
Box File Picker
Com o aplicativo Box File Picker, você importa documentos armazenados na sua conta Box diretamente de um canal ou mensagem direta do Slack. Para compartilhar, digite “/box” em uma conversa, selecione “Adicionar do Box” e escolha o arquivo.
DocuSign
O aplicativo DocuSign permite criar e enviar documentos para assinatura eletrônica diretamente pelo Slack. Você pode selecionar um modelo, enviar documentos do seu computador, especificar a ordem de assinantes e acompanhar seu status através de notificações.
Criando um documento: Digite “/docusign” em um canal para iniciar o processo. Selecione um modelo ou carregue um documento do seu computador. Informe os dados dos destinatários e a ordem de assinatura.
Dropbox
Existem dois aplicativos oficiais do Dropbox para o Slack.
Dropbox
O aplicativo Dropbox permite compartilhar documentos do Dropbox em canais ou mensagens diretas e salvar documentos compartilhados em canais ou mensagens diretas na sua conta Dropbox. Ao compartilhar, ele mostrará o URL do Dropbox e uma miniatura.
Compartilhando: No app Dropbox, selecione o documento, clique nos três pontinhos, depois em “Compartilhar no Slack”.
Salvando documentos: Ao visualizar um documento compartilhado, clique nos três pontinhos e selecione “Salvar para o Dropbox”. O documento será salvo em uma pasta chamada “Slack” na sua conta Dropbox.
Dropbox Paper
O aplicativo Dropbox Paper permite colaboração em documentos Paper diretamente no Slack. É possível criar novos documentos, pesquisar documentos existentes e exibir uma pré-visualização dentro do Slack. Para criar um documento: use “/paper new *título*”. Para pesquisar: “/paper *termos de busca*”.
Google Drive
O aplicativo Google Drive permite criar, compartilhar e pesquisar documentos do Google Drive diretamente no Slack. Membros da equipe podem conectar suas contas do Google Drive.
Criando um documento: Digite “/google” ou “/drive” e selecione a opção desejada (documento, apresentação ou planilha). O aplicativo pedirá um título e o local para compartilhar.
Compartilhando: Digite “/google” ou “/drive” e selecione “Adicionar do Google Drive”. Pesquise e selecione o(s) arquivo(s).
Microsoft OneDrive e SharePoint
O aplicativo OneDrive e SharePoint permite compartilhar documentos do OneDrive ou SharePoint de duas formas: diretamente de uma nova mensagem ou colando um link em uma mensagem. Também permite criar novos documentos, planilhas e apresentações no seu OneDrive pelo Slack.
Criando um documento: Digite “/onedrive” e selecione a opção. O arquivo será criado na sua localização padrão do OneDrive.
Compartilhando: Digite “/onedrive” e selecione “Adicionar do OneDrive & SharePoint”. Ou, crie um link público no OneDrive/SharePoint e cole no Slack.
Todos os aplicativos mencionados verificam as permissões de acesso, garantindo que todos os membros do canal ou mensagem direta possam acessar os documentos compartilhados.
Concluindo, esses sete aplicativos demonstram como o Slack pode ser uma ferramenta ainda mais poderosa para colaboração quando integrado com serviços de armazenamento em nuvem. Simplifique seu fluxo de trabalho e aumente a produtividade da sua equipe!
Compartilhe suas experiências com esses aplicativos!
Fonte: Computerworld
